Sổ Kép đọc hóa đơn điện tử, đề xuất bút toán, và chỉ rõ căn cứ pháp lý đang có hiệu lực tại đúng ngày lập chứng từ. Kế toán viên duyệt, hệ thống xuất sang phần mềm kế toán bạn đang dùng.
Phần mềm kế toán ghi lại cái bạn nhập. Nó không biết quy định nào đang có hiệu lực tại ngày lập chứng từ, vì nó không lưu lịch sử văn bản pháp luật.
Thông tư 99/2025 thay Thông tư 200 từ 01/01/2026 — nhưng phần kế toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước vẫn còn hiệu lực.
Đánh dấu cả Thông tư 200 là hết hiệu lực thì hệ thống từ chối trả lời đúng một câu mà pháp luật vẫn quy định.
Nghị định 70/2025 sửa nội dung bên trong Điều 9 Nghị định 123 từ 01/6/2025. Trích dẫn thì giống hệt nhau.
Câu trả lời dẫn đúng số hiệu nhưng nội dung là bản cũ. Đây là kiểu sai nguy hiểm nhất vì nó trông rất đáng tin.
Hóa đơn lập tháng 3/2025 nhưng điều chỉnh trong tháng này thì quy trình điều chỉnh theo văn bản mới, không theo quy tắc lúc lập.
Một chứng từ cần hai bộ quy tắc cùng lúc — một cho lúc lập, một cho lúc sửa.
Không phải trợ lý chat. Là một bàn làm việc cho kế toán viên xử lý chứng từ.
Trỏ vào một trường là vùng tương ứng trên hóa đơn sáng lên. Mỗi trường có độ tin cậy riêng, nên bạn chỉ kiểm những chỗ đáng ngờ thay vì đọc lại cả tờ.
Bấm vào căn cứ là ra nguyên văn khoản luật, kèm ngày phiên bản đó có hiệu lực. Khi bị hỏi vì sao hạch toán thế này, bạn có câu trả lời trong hai giây.
Đây là việc không phần mềm kế toán nào làm. Khi một văn bản mới ban hành, hệ thống lần theo chuỗi phụ thuộc để tìm ra bút toán cũ nào dựa trên quy tắc nay đã thay đổi — rồi báo cho bạn, kèm danh sách cụ thể.
// Nghị định mới ban hành 30/6/2026
6 phiên bản điều khoản mới
└─▶ 4 quy tắc phụ thuộc cần rà lại
└─▶ 31 bút toán của bạn đã xuất theo quy tắc cũ
└─▶ đã đánh dấu trong mục Cần rà soát, chưa sửa gì tự động
| Công ty | Tồn | Đã xong |
|---|---|---|
| Công ty Minh Phát 0106538221 · Ngọc | 47 | 365 |
| Vận tải Hòa Bình 0107441209 · Ngọc | 12 | 208 |
| Thép Nam Long 0108772134 · Hải | 35 | 12 |
| Cty CP An Khánh 0109003317 · Hải | 41 | 129 |
| Xây dựng Đông Đô 0105998200 · chưa gán | 64 | 0 |
Bạn biết mình có bao nhiêu hóa đơn mỗi tháng, nên bạn tính được tiền trước khi ký. Chứng từ trùng hoặc không đọc được thì không tính tiền.
Không. Hệ thống chỉ tạo bút toán ở trạng thái nháp. Không có đường nào để AI ghi thẳng vào sổ — kể cả khi độ tin cậy 100%. Người duyệt, rồi mới xuất.
Không, và không nên. Sổ Kép đứng trước phần mềm kế toán của bạn: xử lý chứng từ, đề xuất bút toán, rồi xuất sang MISA hoặc Fast. Sổ tài chính vẫn ở chỗ cũ.
Mỗi trường có độ tin cậy riêng, và chứng từ gốc luôn nằm cạnh để bạn tự kiểm. Trường nào thấp sẽ được đánh dấu để bạn xem trước. Chỗ nào hệ thống không chắc thì nó nói không chắc, chứ không đoán.
Dữ liệu tách riêng theo từng công ty. Nhân viên hỗ trợ muốn xem phải nhập lý do, quyền tự hết hạn, và bạn nhận được thông báo. Mọi truy cập đều có nhật ký không xóa được.
Được. Chế độ kế toán là câu hỏi đầu tiên khi tạo công ty, và nó quyết định câu trả lời pháp lý. Thông tư 133 và Thông tư 99 chạy song song, hệ thống áp đúng bộ bạn chọn.
Khoảng 15 phút: khai hồ sơ công ty, chọn chế độ kế toán, kéo thả chứng từ tháng trước vào. Không cần đổi quy trình, không cần cài gì.